Ohjeita Varaudu.info-sivuston kirjoittajille.
Otsikot on hyvä kirjoittaa ensisijaisesti asian perusmuodossa tietosanakirjan tyyliin. Näin hakukoneet – Google ja vastaavat – löytävät aiheen.
Varaudu.info ‐verkkopalvelun sivuilla kerronta on tiivistä ja napakkaa, selkeää ja luettavaa. Sivuja voidaan linkittää palvelun sisällä toisiinsa, mikä tekee kokonaisuudesta verkostomaisen tekstikokoelman.
Kuitenkin sivusto on tavallisia wikisivustoja kirjamaisempi. Kirjoittajien on suositeltavaa ehdottaa, mitkä heidän otsikkoaiheistaan kuuluvat keskenään yhteen kokonaisuuteen. Nämä sivut niputetaan yhteen ja ”tajotaan” lukijalle luettavaksi. Varaudu.info ‐etusivulle on nostettu sivuston aihealueita ”salkkuihin”, jotka tarjoavat suoria oikopolkuja kiinnostaviin sisältökokonaisuuksiin.
Julkaisija päättää lopullisesta aiheiden jäsentelystä ja linkityksestä. Tekstin sisältö kirjoitetaan perustekstinä ilman sisennyksiä tai muotoiluja. Kuitenkin asiat, jotka halutaan luettelon muotoon, on syytä luetteloida myös perustekstissä. Teksti on aiheen käytäntölähtöistä perustietoa.
Tekstin perusmoduuli on yhden, selkeän asiakokonaisuuden kuvaava kokonaisuus. Jokaiselle moduulille nimetään otsikko ja kääntäen jokainen otsikko on wikisivun arvoinen asia. Yhden otsikon alle voidaan kirjoittaa monen alaotsikon pituinen asiakokonaisuus, mikäli se lukijalle on selkeämpi hahmottaa. Otsikon eli wikisivun teksti voi olla vain parin virkkeen pituinen lyhyt kuvaus, esimerkiksi määriteltäessä jokin käsite. Lukemisen kannalta on kuitenkin suositeltavaa muodostaa suurempia kokonaisuuksia, esim. koota toisiinsa liittyvien käsitteiden kuvaukset samalle sivulle.
Julkaisija päättää, mitä sivuilla julkaistaan. Kirjoittajat vastaavat sisältöosioistaan ja hyväksyvät mahdolliset muutokset ja lisäykset tekstiinsä. Julkaisija päivittää muutokset sivuille.
Kuvia, kuvioita ja videoita on suositeltavaa sisällyttää sivuille mahdollisimman paljon ja monipuolisesti. Kuvat ja kuviot tallennetaan sivuille erillisen ohjeen mukaisesti. Siitä vastaa julkaisija.
Sivuille lisättävät videot linkitetään ulkopuoliseen videopalveluun kuten Vimeo tai Youtube. Kirjoittaja tai kuka tahansa voi lisätä videon ko. ulkopuoliseen videopalveluun, josta linkittämisen sivuille tekee julkaisija.
Kirjoittajat mainitaan taustaorganisaatioineen sivuston esittelysivulla. Asiasta sovitaan tapauskohtaisesti.
Kirjoittajat vastaavat sisällöstä ja käyttämistään lähteistä.
Kirjoittaja luovuttaa julkaisijalle rajoittamattomat julkaisu, -muokkaus ja käyttöoikeudet tuottamaansa aineistoon, kun materiaali on luovutettu julkaisijalle jatkotoimia varten.